21/01/2008 12:49
A Importância da Assessoria de Imprensa



Por: Marcela Melo





Falar sobre Assessoria de Imprensa não é tão fácil como se imagina. Com a rapidez que as informações chegam até nós e o excesso de profissionais no mercado da comunicação, torna-se cada vez mais difícil encontrar assessores que desenvolvam um bom trabalho.



Devemos dizer que a Assessoria de Imprensa é diferente da Publicidade e uma não substitui a outra, pois cada uma dessas divisões do marketing possuem diferentes funções.



O serviço de assessoria de imprensa consiste basicamente em:

· conhecer muito bem seu cliente;

· conhecer sua área de atuação;

· Identificar o briefing do cliente ;

· Detectar possíveis problemas, pontos positivos e negativos;

· Desenvolver em cima disso um plano estratégico de ação;

· Redigir pautas que chamem atenção da imprensa e que sejam relevantes;

· Manter um bom relacionamento com a imprensa e aproveitar da melhor forma possível as oportunidades de exposição na mídia .



Firmado então um contrato de trabalho, são funções básicas da assessoria de imprensa:

Elaborar um plano de ação (colher o briefing do cliente,

Detectar seu target e os que precisam ser alcançados, Desenvolver seu release , inserindo todo diferencial que ela apresenta, assim como informações que são importantes para o seu target), recolhendo os dados que o cliente quer divulgar



Analisar o que há de relevante e que cause impacto junto à mídia especializada,

Fazer um planejamento de comunicação adequado,

Divulgar as ações para um mailling específico;

Trabalhar a imagem nos veículos de comunicação;

Fortalecer e manter a imagem na mídia;

Elaborar os releases;

Organizar e realizar entrevistas coletivas para a imprensa quando necessário;

Fazer a Intermediação entre os veículos de comunicação e a empresa

Elaborar textos para compor informativos, jornais e websites

Produzir textos jornalísticos: artigos e notas;

Elaborar sugestões de pauta para divulgação;

Criar eventos que rendam notas e matérias;

Produzir informativos semanais para a imprensa;

Acompanhar tudo o que sai na imprensa para verificar se as ações estão corretas;

Fornecer ao cliente, regularmente e quando solicitadas, informações sobre o andamento dos contatos estabelecidos;

Estar aberto para mudanças no planejamento e andamento da promoção da imagem;



Cabe também ao assessor de imprensa, acompanhar o cliente em entrevistas quando necessário e auxiliá-lo nas mais diversas situações que poderão surgir durante o trabalho.





Em 2006 a Gazeta Mercantil publicou uma matéria falando sobre a ineficiência das assessorias de imprensa da Espanha que pode ser absolutamente comparada com as do Brasil, especialmente na cidade de São Paulo que é onde se concentra o maior número de assessores do país.

Notícias desinteressantes, falta de conhecimento do veículo para o qual se envia a sugestão de pauta ou nota, falta de contato com os jornalistas que estão na redação e contratação de jovens profissionais sem experiência que custam mais barato para as empresas, são as principais causas desta ineficiência hoje em dia.



Ainda existem empresas e profissionais liberais, autônomos e outros, que consideram a Assessoria de Imprensa como um serviço de risco. Isto porque a função do assessor de imprensa é levar a notícia de seu cliente a mídia de forma sugestiva e interessante para os jornalistas que as recebem , mas isso não quer dizer necessariamente que esta notícia será publicada, pois sua publicação depende exclusivamente da necessidade do veículo e de sua disponibilidade e é natural que o cliente queira resultados imediatos, por isso pedimos um contrato com período mínimo de 03 meses, visto que alguns veículos só publicam suas edições trimestralmente.



Este também é o tempo mínimo que o assessor precisa para manter uma relação de imprensa com a mídia, pois é necessário que o assessor faça com que as notícias de seus clientes tornem-se sólidas na mídia e depois mantê-la.



Por isso acreditamos que a assessoria de imprensa e a publicidade andam juntas sem uma ter que pedir favor a outra, mas sim, desenvolvendo cada uma sua própria função.



Um bom relacionamento do assessor de imprensa com a mídia é muito bom, mas não é absolutamente necessário.

Necessário portanto, é que o assessor auxilie seu cliente a gerar boas pautas para que estas,quando chegarem às mãos dos jornalistas, seja notadas e publicadas.



Resumindo, a assessoria de imprensa é um instrumento de Relações Públicas , auxiliado pelo marketing, que contribui para o total fortalecimento da imagem de sua empresa ou de sua imagem, acatando e veiculando suas notícias como matéria de interesse jornalístico, para a comunidade em geral e / ou para públicos específicos, cujo os veículos de comunicação ( Jornais, revistas, Tv, Rádio), que tem grande compromisso com a qualidade da informação que oferecem, levam essas informações ao público em forma de matéria, reportagem, notas ,entrevistas etc.

A grande vantagem da Assessoria de Comunicação, são os benefícios à sua imagem corporativa ( produtos, imagem, serviços, conceitos, eventos, marcas e outros) , expondo as notícias com credibilidade e prestígio ao seu público alvo, devendo atuar em sintonia com as áreas de Propaganda, Relações Públicas e Marketing, conjugando esforços para gerar fatos (eventos, campanhas, lançamentos, etc.) que poderão ser noticiados, dando suporte e reforço quando necessários à campanhas publicitárias, institucionais e planos de Relações Públicas, que fazem com que qualquer profissional de qualquer área hoje, necessite de um bom assessor de imprensa.



Quanto a menção de resultados do serviço de uma assessoria de imprensa ainda é tarefa complicada, mas pode-se fazer a partir de recortes de notícias publicadas (clipping). Medir o tamanho das publicações e compará-las com o valor comercial publicitário de um anúncio daquela medida no veículo que foi publicado.

Geralmente o serviço de assessoria de imprensa é 30% mais em conta do que os serviços publicitários.





Marcela Melo é Jornalista e Assessora de imprensa.

Contatos:

E Mail: marcelagmelo@terra.com.br

http://www.marcelagmelo.blogspot.com/




enviada por Marcela






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